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有关加班均衡和跟踪时间的管理技巧

由安迪·伯杰克(Andie Burjek)

2020年8月27日

为了确保有覆盖范围,许多时间表已经在加时赛中建立了24-7个操作,但是在任何组织中,员工可能会增加计划外的加时赛。对于试图运行紧身船的经理来说,这可能会使精确计划的时间表和预算变得复杂。

有时,工作太多,资源或员工没有足够的资源或员工来完成这些任务,导致公司提供过多的加班时间。凯利服务公司BPS运营高级总监查克·布奥奥奇奇(Chuck Buiocchi)表示:“这是管理和领导层评估和确定他们是否需要雇用其他人才的问题。”

他补充说,经理们至关重要的是,薪资正确,尽管许多公司仍然使用旧纸张时间卡,但第三方平台可以很有帮助。

另请阅读:公司可能会为管理不善的工资式实践付出代价

几位工作场所专家为试图更准确,精确地管理加班的组织分享了管理技巧。这是他们的建议。

加班均衡可以帮助您确定谁获得额外的时间

Buiocchi说,一些员工可能需要更多的加班时间来帮助确保财务稳定。经理们希望在这种情况下对员工公平,如果对加班的需求多于供应,他们将想创建一种公平分配这些时间的方法。

加班均衡(试图平衡员工之间的加班)可能取决于员工任期和可靠性等因素。Buiocchi说,但是通常,组织必须首先考虑具有最相关技能的人。

有时,加班时间是在时间表中内置的,有兴趣的员工可以要求那些小时,但是总经理希望尽可能避免不必要的加班。

另请阅读:技术集成是消除常见工资错误的干预措施

Buiocchi说,这里的关键是了解这种劳动需求增加的根本原因。如果员工分布得太薄,也许是时候雇用更多员工了。如果增加加班的原因是生产率降低,请仔细研究影响生产力的因素并解决它。他补充说,这是一个更大的项目,需要更深入的讨论,但是有必要在这样的程度上影响团队。

大流行期间分配加班时间

COVID-19大流行在某种程度上使加班分配复杂。现在,在确定加班均衡时,组织可以处理并置的世界。一些员工出于各种原因而死于额外的小时和收入,例如那些工作60或70小时的工作,因为他们的配偶失业,因为他们的配偶失业。但是其他人根本不想上班或害怕。

同时,雇主拼命试图管理加班而不付钱,因为自大流行以来,许多组织的收入都在下降。

Fiatte说,在Covid-19的大流行期间,智能调度尤为重要,当办公室或经营场所可能不得不弄乱他们的转变,以便员工在社会上处于社会状态。或者,也许他们需要以比平时较低的能力运作,以便员工可以更轻松地彼此远离。她还建议采用调度工具,使管理人员在创建日程安排并适当的社交工作人员时考虑平面图。

“当您知道谁在何时何地工作,即使在平面规划方面工作时,加班是最好的管理 - 这是我们从来不必担心预装的概念。我们当然不得不担心轮班时间安排,但是我们不必担心谁在哪里。”她说。

日程安排,劳动跟踪

她说,即使在共同199年的大流行期间,公司也渴望与往常一样或更多地生产,但是无论他们是否拥有与以前相同的员工员工人数不确定。随着员工的减少,保持生产时间表可能很棘手。

她说,一项战略组织已采用一个战略组织来应对大流行挑战,这是依靠更少的员工转变。在这样的时期,这可能比更长的变化更有效,同时在地板上更多的人。

行动胜于雄辩

纽约大学专业研究学院的兼职助理教授阿尔伯特·里佐(Albert Rizzo)说,劳动跟踪和监视的主要问题之一是,很难准确跟踪或监视加班。人力资本管理程序。他说,人力资源需要做到这一点,而不仅仅是假装这样做。

另请阅读:可以通过技术改善班次调度策略

此外,他补充说,人力资源需要确保加班政策不仅是员工手册中的几行,而且可以采取行动。这里的最佳实践取决于公司的规模。

Rizzo说,对于拥有许多员工的中型公司而言,一个常见的错误是HR有责任追踪工党。但是,如果赋予较低级别的管理者的任务来跟踪此问题,则实际上更有效和准确。

他说:“与其将负担在人力资源或人力资源经理这样的一个部门进行跟踪,而是最好的做法是让最接近员工的人通常会导致加班并让该人管理。”

他补充说,尽管许多经理将加班视为问题,但他们应该从解决方案的心态中更多地看待它。当团队成员的加时赛计划过多时,就有一个解决方案。经理可以与增加额外时间的人交谈,并找出为什么会发生这种情况。也许没有明确的政策对加班和什么没有的构成。也许该位置的人员很短。

阅读更多:给经理们提高全能技能所需的时间

确保您的员工对

人力资源需要确保他们已经适当地分类的员工开始,以便豁免员工真正豁免,而非雇员的雇员确实不受欢迎。里佐说,错误分类经常发生。

关于加班,也许可以对员工正在执行的确切职责进行分析。经理可以将某些职责从非雇员转移到豁免员工,而这些雇员不会加班费以额外的时间加班。

他说:“人力资源应该对豁免和非雇员的分类非常谨慎。”

通过劳动跟踪覆盖您的轨道

Rizzo说,这次谈话的重要部分是举证责任是在加时赛索赔中的负担,以及谁负担这一负担。如果雇员声称他们的加班时间没有薪水,则雇主必须拥有文件中的信息来证明这一索赔。如果雇主没有任何准确跟踪索赔的记录,那么美国劳工部将在雇员说实话的情况下追求。

另请阅读:劳动分析:公司领导力指南

“If an employee says 60 hours and the employer has no way to refute the claim or doesn’t refute it sufficiently, then the employee’s statement of how many hours they worked will be taken as the truth,” Rizzo said, adding that this is something employer often take for granted or don’t know.

里佐说:“必须有一个真正的跟踪系统。“它不一定要复杂,但必须仔细监控。”

Andie Burjek是Workforce.com的副编辑。

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