人力资源管理

转移竞价和转移互换——哪个对你的业务是正确的?

丹•怀特黑德

2021年7月27日

灵活的轮班工作对生意有好处。甚至在疫情造成全国人手短缺之前,员工就已经明确表示,更好地平衡工作和生活正成为重中之重。

IWG 2019年的一项调查(https://www.prnewswire.com/news-releases/new-research-shows-that-flexible-working-is-now-a-top-consideration-in-the-war-for-talent-300818790.html)发现,80%的员工会选择工作时间灵活的工作,而不是没有弹性的工作,超过30%的人认为灵活性比额外假期或有声望的职位更重要。此外,不同(https://www.flexjobs.com/blog/post/survey-flexible-work-job-choices/)同年的调查发现80%的员工会更忠于雇主如果他们当他们工作上有更多的灵活性,超过一半试图与他们当前的经理协商这个补贴的增加。

有两种流行的方法可以将灵活性注入到您的转移调度:转移出价和转变互换.虽然它们看起来很相似,但它们在细微但重要的方面有所不同,对你来说正确的方法取决于你的业务的具体情况。

换位买盘和换位掉期——有什么区别?

简单地说,轮班申请是指经理邀请员工主动申请轮班。换班可以让工人直接安排彼此换班。

改变报价的例子:一名零售员工通知经理,他们周五不能按时上班,因为要去看医生。经理选择哪些员工最适合这个班次,并让他们知道额外的班次是可以争取的。然后由经理选择谁来接替那些表示感兴趣的人。

转变交换的例子:一名餐厅工作人员有儿童看护紧急情况,不能按原定的下午班上班,所以他们让同事换班。同事同意了,他们将解决方案提交给经理,由经理批准。

每种方法都有预期的结果:空移位被填充。这两种方法都可以很容易地实现日程安排软件,但哪种方法对你的企业最有效取决于几个因素。

换位竞价保持经理的控制

在考虑使用它们之前,您应该了解改变出价的好处和限制。

轮班投标的好处

  • 经理可以选择不同的员工来填补一个轮班,并可以选择最合适的。这有助于保持一个全面的转变,员工拥有所有所需的技能和经验,并很好地合作。
  • 使用轮班投标的管理者可能还会关注谁接近加班,并青睐那些工作时间较少的人,从而控制成本,更平均地分配可用的工作。
  • 轮班投标系统可以扩展到填补所有班次,而不仅仅是缺勤。员工可以根据自己的喜好对所有的轮班进行排序,管理者可以使用这些数据来制定一个能容纳尽可能多的人的时间表。
  • 使用轮班方式的员工对自己的工作时间有更大的控制权,因为他们只会选择适合自己生活的轮班。

轮班投标的局限性

  • 轮班方式并不适合每一个员工,有些人会觉得轮班的需要很有压力。
  • 转移式投标容易产生偏袒,需要仔细监控,以确保投标得到公平处理。这是一个安排软件可以帮助的领域,因为您可以很容易地检查您的轮班数据,并确定特定员工被安排(或不安排)的模式。

换档可以快速且无痛

换档交易比换档竞价更容易管理,但也有其他值得考虑的利弊。

换班的好处

  • 通过让员工自己安排保险,换班节省了经理的时间。
  • 与可靠的员工,转变互换可以在许多日程安排问题成为问题之前解决它们。
  • 换班更适合解决紧急的员工需求,比如临时缺勤,因为换班不需要员工经过竞标过程。

换班的局限性

  • 经理对轮班的控制权更小,因此员工名册不平衡是一种风险。
  • 不受监管的换班可能容易被员工过度使用,需要一个健全的公司政策来澄清哪些换班将被批准的条件。

为你的公司选择正确的方法

最适合你们公司的调度方法取决于几个因素。

公司文化

在自上而下管理为规范的环境中,换人可能更适合。但是在商业领域员工如果他们习惯了有更大的自主权,他们可能会更喜欢自己安排换班。

公司规模

公司越大,轮班投标就越有效,因为有更多的员工可以轮班投标,这意味着管理者有更多的选择。反之亦然;工作人员越少,经理在换班时需要跟踪的变量就越少。

员工及管理经验

一个转变交换系统适用于有可靠长期员工的公司或地点。由于这个原因,换班也可以使新经理或不熟悉所有员工的经理受益,因为这意味着不需要为员工个人配对换班。

所有这些因素都容易随着时间的推移而改变,但要抵制住诱惑,不要同时混合搭配shift买入价和shift掉期。相反,最好选择一种灵活的日程安排系统,并坚持使用它,以便让员工清楚,让管理者简单。

灵活的轮班有助于吸引和留住员工,无论你用什么方式对待他们,都需要经过深思熟虑的过程。然而,如果实际的复杂性仍然令人生畏,请记住安排解决方案,如Workforce.com可以帮助自动化和跟踪换班申请和换班交换,为经理们腾出宝贵的时间和精力。

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