人力资源管理

员工时间盗窃:如何发现和防止

瑞克贝尔

2021年3月4日,

如果你发现你的一个员工偷了设备,你可能会训斥甚至解雇那个人。员工的时间盗窃行为不应该被区别对待。

时间盗窃会给你的组织带来巨大的损失。的美国雇主协会估计,一家美国公司每赚一美元,就有20%的资金来自于美国员工时间被盗

你可能会安装监控摄像头,以防止员工偷窃财物。但是,你如何阻止你的员工篡改时间表或为迟到的同事打卡呢?

据估计,30%的商业失败是由员工盗窃或挪用公款造成的,美国商会估计75%的员工至少偷窃过一次.虽然“员工时间盗窃”并不是指把企业主的财产搬走,但它仍然会增加劳动力成本,并夺走公司宝贵的财务资源。

以下是如何识别和防止员工的时间盗窃行为。

内容

什么是员工时间盗窃?

“员工时间盗窃”指的是员工因不工作而获得报酬。

它主要适用于小时工,而不是豁免员工。一项调查指出,43%的小时工表示他们夸大工作时间在他们的转变。

其中一个严重的员工时间盗窃案件这起案件涉及华盛顿特区的一名美国邮政雇员,该雇员要求获得4万美元的陪审服务工资,该雇员称陪审服务持续了144天。盗窃调查显示,该名雇员实际上在服务的第一天就已被解除陪审团义务,但他伪造法庭文件,说服雇主支付他一个很长的假期的报酬。

时钟,时间表,时间表四舍五入

员工窃取时间的方式

时间盗窃是普遍存在的,并不是任何单一行业独有的。偷时间的员工可以在逃避工作的时间上变得有创意。

伪造卡:当员工提供不准确的工作时间数据或导致他人提供误导性信息时,就会发生伪造工时卡的情况。这通常发生在手动计时系统或使用时钟跟踪员工的工作时间。

巴迪冲:为同事打卡或打卡的员工构成了伙伴打卡。一个2018年的预计成本与朋友冲超过每年3.7亿美元的工资成本.此外,企业每年有5%的收入会因为员工欺诈而损失,打人就是欺诈。

未经授权的或延长的休息:员工应该得到休息。这是法律规定的。但也有滥用的余地。午餐时间通常会延长15分钟,或者抽根烟的时间也会因为去咖啡店而延长。一项调查显示,由于电子烟制造商晕指出吸烟者平均每年浪费6天在工作吸烟休息时间。

不断打电话/使用社交媒体:上班时间打电话是不可避免的。如果这种情况一直发生,就可以被认为是时间盗窃。Udemy.com的一份报告发现,62%的受访者至少花了一笔钱每天一小时都在看手机

在公司时间的个人活动:你可能会遇到一些员工,他们在上班时间从事个人活动没有问题。他们将经营副业。同事之间过度的社交是一个长期存在的问题。雇员可以在工作时跑腿。或者,他们可能会决定午睡时间

发现员工时间盗窃

你怀疑员工在偷工减料。现在你需要做一点侦查来确认你的怀疑是正确的。

偷时间并不总是容易被发现的。教育你的人力资源经理而监督人员发现偷时间的迹象是第一步。他们的意识可能是最大的威慑,你将不得不防止员工窃取时间。

他们能发现同伴打人的肢体动作。另外,注意看是否引人注目非法加班增加.监督员工的打卡和打卡时间。

虽然这似乎是显而易见的,但FLSA的标准规定,雇主只需要按工作时间支付员工工资。你应该告诉他们,偷时间是不被容忍的,违反规定的人会受到惩罚。

也就是说,雇主很难证明时间被盗。当你对员工时间盗窃行为进行检查时,要仔细追查任何执法和故意践踏。

如果你因为认为工作时间是虚报的而拒绝支付工资,你可能会因为欠薪而卷入昂贵的工资和工时诉讼。

而且,如果你以窃取员工时间来回应诉讼,这可能会被认为是对员工的报复。确保你有有诚信及合理的基础提出申索以避免报复。

你更容易因松散的考勤政策或简单的计时实践而受到工资与工时和加班的诉讼。企业所有者正在转向自动时间跟踪解决方案来监控员工的工作时间。

像Workforce.com这样的实时解决方案考勤制打击偷工减料,精简工资单流程。自动化解决方案也为你的经理提供了一个无忧的系统,让他们可以专注于经营企业,而不是纠结于时间。

跟踪员工的工作时间

如何防止员工窃取时间

现在你知道该寻找什么了,这里有四个解决方案,你可以用来防止员工窃取时间。

1.使用自动时钟解决方案

纸质工时单是员工窃取时间的最简单方法,而且很实用时钟允许多种借口:“某某人丢了他们的考勤卡,所以我把我的借给了他们”,或者“我丢了我的刷卡卡”。

有了计时软件,你可以防止欺诈性的时间盗窃,提前打卡,并在员工休息结束后通过移动应用程序提示他们打卡。

像Workforce.com这样的考勤软件让兄弟打人几乎不可能。主动提醒和消息会立即通知员工和管理员任何错误或不一致的时间卡。

一款移动追踪应用程序还能让经理随时随地跟踪员工,并在员工打卡时继续跟踪。Workforce.com的移动时间程序帮助您管理员工的时间和管理数字时间表,工资,预算和劳动合规报告。

你还可以通过他们的GPS打卡来追踪远程员工的位置。这些工具无处不在,并显示他们的确切位置一目了然。你可以在你的工作地点限制他们打卡上下班,或者查看那些总是有借口迟到的员工实际把时间花在了哪里。

保持时间盗窃的顶端可以帮助你保持你的劳动力预算和减少不必要的加班。使用自动时钟解决方案使管理员工的工作时间简单和有效。

2.创建清晰、具体的时间和考勤政策

一个常被引用罗致恒富的研究发现平均每名员工窃取4.5小时的工作时间每周从他们的雇主那里。

你可能意识到了这一点。但你的员工呢?如果他们不这样做,那么你就需要清楚、简洁地说明你的时间和出勤政策。确保您的团队知道您为什么要执行这些政策以及对他们的期望。

你要做的第一件事就是咨询你的雇佣法律律师关于当地、州和联邦的时间盗窃法规。雇主可以和你一起制定清晰、一致的政策,包括打卡和下班程序、休息时间、打卡时使用手机和社交媒体。让员工充分理解他们与工作相关的责任,知道在工作间歇时他们应该做什么,这一点至关重要。

立即将这些政策纳入你的员工手册。所有小时工和受薪员工必须审查并签署一份文件,说明他们已经阅读并理解手册中的政策。此外,在流量大的区域张贴提醒标志,并通过移动应用程序发送提醒,让员工可以看到它们。

3.遵循程序和纪律行动

你不想惩罚员工。这代价高昂,会让所有相关人员情绪低落,还会打击工作场所的士气。但如果你发现了时间盗窃的证据,你需要采取预防措施。

在你的手册中制定和沟通处理时间盗窃的纪律程序。这可能包括一个程序,你首先发出口头警告,然后是书面警告,或者建立一个绩效改进计划,最终是暂停和终止。

如果到达这个点,Findlaw.com声明如果有员工涉嫌窃取时间,你有责任进行公正,准确的调查。除了发现时间被盗的人之外,其他人应该调查它,必须严格保密,你应该从注册会计师、律师或其他相关专业人士那里寻求专家的帮助。

遵守工资和工时法是一个令人头疼的问题,也很难追踪。经常求助于劳动法律师很快就会变得很昂贵。的laws, regulations and ordinances can be overwhelming, and a wrongful termination suit is costly. Workforce.com’s合规管理平台确保简化和自动化符合联邦,州和地方劳动法规。

合规,工资和工时,加班

4.提高员工士气,防止时间盗窃

人们常说,快乐的员工会带来快乐的顾客。伟德亚洲体育客户端但是不受控制的压力和糟糕的工作条件让Eads的员工脱离并质疑这种信任在他们和老板之间。

高流动率是员工敬业度问题的一个重要指标。普遍的偷时间行为是士气低落和生产力下降的另一个表现,这对你的底线有影响。很多拿最低工资的员工,如果觉得公司不公平,更有可能盗窃时间。

当员工看到自己的同事侥幸逃脱时,“偷时间”也会降低员工的士气。随着人员流动的增加,工作效率会下降,员工会感到不安。如果你曾经快乐的客户表示失望,并将业务转移到其他地方,不要感到惊讶。伟德亚洲体育客户端

当员工关心时,他们的忠诚度和生产力都会提高。实行员工奖励和认可制度。允许那些在工作中表现出色的轮班员工休假或加班。创造一种诚实、透明和信任的文化有助于防止时间盗窃。

企业主可以通过重新设想他们的工作流程来帮助减少时间盗窃。手动计时系统可能会导致双方怀疑是否存在作弊行为。物理时钟也好不到哪里去。

技术应该通过创造一个促进公平和透明的工作场所,在防止时间盗窃方面发挥重要作用。为了创造一种建立在信任和平等基础上的职场文化,让你的经理拥有一套强大的工具来设定时间表,建立双方之间的沟通,并变得更容易接近和可靠。

今天的员工可以轻松地使用技术购买汽车或虚拟看病。为什么不把它融入到工作中呢?

一个自动化的考勤解决方案从Workforce.com消除了早打卡,停止了长时间的休息,并防止祸害朋友冲.当你的员工打卡上下班时,你可以准确地追踪他们的工作时间科技在创造无时间盗窃的工作场所中发挥着重要作用。

有效的伟德国际weide.com就是要完全监督你的行动。为你的经理提供考勤解决方案,保持员工的工作效率,防止员工从电脑或移动设备窃取时间。

采取措施杜绝员工从公司窃取时间是很重要的,有很多方法可以做到这一点。知道为什么会发生时间盗窃,采取预防措施可以帮助组织发现它的存在,并立即采取预防措施。

窃取时间并不仅仅是做生意的成本。处理时间盗窃和弥补损失是很困难的,但是Workforce.com的系统和流程可以让你防止时间盗窃损失再次发生。

你可以开始阻止任何现在或未来员工一次盗窃立即。用Workforce.com最优秀的调度软件建立你的企业文化,跟踪员工的工作时间,打击时间窃贼。开始一个免费试用今天。

里克·贝尔是《劳动力》杂志的编辑主任。如有评论或问题,请发送电子邮件至editors@www.0951cq.com。

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